Permanences, réunions et assemblées générales

On distinguera 3 types de réunions :

  • Les permanences, au café citoyen, qui se font les derniers mardis de chaque mois. Ces permanences sont l'occasion de rencontres et discussions.
  • Des réunions du bureau de l'association, de façon ponctuelle (l'article 12 des statuts dit tous les 2 mois, mais c'est difficile à tenir).
    • le créneau choisi habituellement étant 1h avant le début des permanences.
    • elles peuvent aussi se faire n'importe quand selon une date choisie collectivement.
  • l'assemblée générale ordinaire annuelle (dû à l'article 14 de nos statuts), dont la date est choisie collectivement.

Les permanences

Tenue des permanences

Les permanences ont lieu tous les derniers mardis de chaque mois, habituellement à 20h30 au deuxième étage du Café Citoyen. Elles sont ouvertes au public.

Bien que leur tenue soit censée être systématique, leur annonce n'est pas systématique, ou peut être tardive. Quand les forces vives de l'asso viennent à tarir, il se peut que les permanences soient suspendues. On vous conseille donc de consulter notre liste de diffusion «membres» pour vous assurer que ces permanences soient annoncées, ou mieux : inscrivez-vous à la liste, et aidez-nous à les organiser.

Nous essayons aussi de les annoncer sur notre blog, ainsi que sur l'agenda du libre.

Propos des permanences

Elles sont l'occasion de discuter de la vie de l'association et de l'informatique libre.

Question ouverte : sont-elles aussi l'occasion de mini-dépannages d'ordis ? (dans l'idée, on préfère que vous veniez sans vos ordis et qu'on se renseigne oralement, bon exercice !).

Réservation du lieu

Le Café Citoyen nous demande de respecter les modalités de réservation suivantes (source : e-mail du 26/05/2017) :

Les réservations se font par telephone uniquement ou au bar directement, l'agenda étant géré au bar…
L'idéal est de profiter de votre réunion pour réserver les prochains créneaux directement au bar

Numéro : 03 20 13 15 73 (attention, d'expérience ça ne décroche jamais1), ce qui semble confirmer qu'il est nécessaire de se déplacer au bar)

Les réunions

Prochaine réunion

Infos

  • Date : mardi 30/05/2017
  • Lieu : Café Citoyen, Lille

Ordre du jour

  • Trésorerie (adhésions en retard à la MRES, loyer dû à la MRES…)
  • Braderie
  • Suivi des boites mail (bonjour, tresorier, etc ?)
  • Santé/activité de l'association
  • Remboursement Nom de domaine
  • état de notre boite aux lettres/courriers papier (voir: http://chtinux.org/association/contact ) non récupéré depuis lurettes ?
  • Infra web de Chtinux. Problèmes d'accès pour : Espace web du Wiki ? ML annonces ? + MdL (Maison du Libre)
  • Politique d'intervention dans les évènements extérieurs, et de relai/soutien de ces évènements. Quel type d'intervention, avec qui, dans quel cadre ?
  • Remise en place des adhésions

Comptes Rendus

Les compte rendus de réunions, et d'assemblées générales (idéalement: anonymisés dans une partie publique, nominatifs dans une partie privée → règle non suivie actuellement), peuvent être mis à disposition ici : http://wiki.chtinux.org/doku.php?id=cr&idx=cr

Assemblées Générales

Article 14 des statuts : A.G.O une fois par an. Entre autres choses, elles renouvellent le bureau et les administrateurs/trices.

Voici les CRs des A.G. : http://wiki.chtinux.org/doku.php?id=cr:ag&idx=cr%3Aag

1) bizarre, d'autres ont pourtant réussi…!
 
reunions.txt · Dernière modification: 2017/06/28 18:47 par cacatoès
 
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