Pour information : préparation

Braderies de Lille 2006 et 2007

Après un premier stand organisé dans la précipitation en 2006, cette année Chtinux a tenu à nouveau un stand à la braderie de Lille.

Cette année, nous étions 3 organisateurs officiels :

  • CLISS XXI, une société coopérative qui fait du logiciel Libre
  • Linux62, GULL du pays boulonnais
  • Chtinux, GULL de la métropole Lilloise

Braderie 2006

En 2006, un premier stand avait été tenu.

Philippe avait commencé dès début juillet les démarches pour obtenir un stand de 2mètres sur la zone associative. Après avoir obtenu cette largeur de la mairie, la mairie a annulé le mercredi avant la braderie.

C'est Julien Lecaille, des jeunes verts de Lille, qui a proposé alors à Philippe de venir tenir stand au café citoyen.

Le stand fut donc partagé avec la vélorution, la marche pour la décroissance (actuellement démarche pour l'après-croissance) et une boutique d'habits équitables. La rue du Molinel était fermée à la braderie : le café citoyen était isolé.

Malgré celà, le stand a connu une bonne fréquentation, malgré la présence le dimanche d'indiens en plumes avec de la musique à fond.

A ce stand avaient participé :

  • Linux 62, très présents et très utiles
  • CLX, Daffy était passé une demi-journée
  • Framasoft, Leviathan était présent

Il faut remercier la présence tout du long de l'évènement de Sébastien Gelé, maintenant membre de l'ALDIL. Il est la personne qui a tenu et géré le stand.

Le stand proposait des flyers de l'association, alors Campux, et la vente de CD d'Ubuntu et Mandriva.

Préparation

Prémices

Dès janvier 2007, Philippe a reçu un courrier de la mairie invitant l'association Campux a réserver un stand dans la zone associative. L'offre a déclanché le début de la réflexion sur la braderie. Très marqué par l'annulation à la dernière seconde du stand sur la zone associative officielle, Philippe a vite décliné l'offre de la mairie. Philippe est allé consulter Laurent Courouble, co-gérant du café citoyen, pour lui signaler son intention de revenir au café citoyen.

Du côté du café citoyen, Laurent a reçu beaucoup d'offres. Vers avril, l'idée lui vient de réserver tout le pan de la place du vieux marché aux chevaux situé à proximité du café citoyen et d'organiser une communication spéciale. En effet de très nombreuses associations souhaitent venir tenir un stand à proximité du café citoyen. L'idée de la rue de la consomation responsable est née !

Rapidement, CLISS XXI a aussi fait part de son intention d'organiser une burn station au premier étage du café citoyen. Le principe de la burn station est de faire découvrir de la musqiue libre aux bradeux et leur proposer de repartir avec une compilation de musique entre les mains.

Entrée dans le vif du sujet

Les RMLLs d'Amiens passées, Philippe s'attaque à l'organisation de la braderie. Très vitent se dégagent trois grands axes de travail :

  • Préparer le stand en lui-même : tables, bâches etc.
  • Préparer des flyers et des goodies : fiches du libres, flyers de l'asso, stickers, CDs etc.
  • Communiquer pour faire connaître l'évènement et inviter du monde à participer au stand.

Stand

La préparation intensive du stand a eu lieu à partir de la dernière semaine de juillet. Philippe avait su obtenir un accord pour 6 tentes (finalement nous n'en aurons eu que 3, mais aucune d'elles n'a servi :)). Les 6 tentes devaient servir à toute la rue de la consommation responsable.

L'association Chtinux dispose de deux traiteaux. Deux autres traiteaux ont été obtenus par Virginie Couture. Alain Deparnay a apporté pour sa part toutes les planches nécessaires ainsi qu'une table à tapisser. Bouli a mis à disposition une autre table à tapisser.

Le jour même, les machines informatiques ont été fournies par Olive et Aurélien d'Ubuntu-fr, ainsi que par les burns stations de Cliss XXI.

Flyers & goodies

Virginie est la personne à remercier pour les flyers et goodies. Elle est celle qui a le plus de mérite à ce sujet.

Le Matos :

  • 50 sprays
  • 650 lingettes
  • 750 flyers mal imprimés (bouuuuuh sur moi)
  • 1000 Stickers
  • Un calicot (une bannière)
  • Des moules
  • Des légumes
  • Des planches et tréteaux
  • Des tentes, qui n'auront pas servi

Communication

Les assos :

  • Ubuntu-fr
  • April
  • Linux Cambrésis
  • Artux
  • Linux62 (enfin … ils sont passés sur le stand quoi :))
  • CLISS XXI
  • Debian (Sam a traîné dans Lille et un peu parlé avec quelques gens)
  • Sambre LUG
  • Fedora-fr
  • Lille Hardware

Déroulement

Membres méritants

Voici une liste rapide des gens que Chtinux remerice pour leur implication

  • Pinaraf, pour la création du contenu des CDs,
  • Fred, pour les légumes du repas festif
  • Bouli, pour avoir acheté les moules et pour avoir fourni une table
  • Louis, pour les fiches du libre plastifiées et les affiches A3
  • Charles, pour le travail graphique (couvertures des CDs, amélioration du sticker, design du calicot etc.)
  • Virginie, pour avoir géré toute la production de flyers et goodies (un travail vraiment énorme) et avoir créé le design du sticker
  • Alexandre, je ne sais plus pourquoi :/
  • Alain, pour avoir passé des planches
  • Philippe, pour le travail de coordination
  • tous ceux que j'oublie et ils doivent être nombreux

Ambiance

La rue de la consommation Responsable aura été une vraie réussite : beaucoup d'associations variées. Une super ambiance, un temps assez joli (carrément beau le dimanche), et beaucoup de passants.

Nous avons vraiment distribué beaucoup de flyers (je dirai entre 300 et 400) : nous devons nous attendre à beaucoup de retours. Il va falloir qu'on assure les gars ! :)

Samedi

Le samedi, c'est le jour des “jeunes”. Très “France d'après”, on a surtout eu des “touristes”. Peu d'accroche comparé au dimanche. Ceci dit ça aura été une très bonne journée quand même, dépassant de très loin l'an dernier. Nous avons distribué énormément de tracts. Les ventes ont été à la peine et ont concerné principalement des Chti'Live. Sincèrement, on a été très loin du compte.

Le stand aura tenu jusque 20h30. Un peu de panique au repas du soir (presque aucune réservation, beaucoup de monde, soucis de frites), mais finalement tout se sera parfaitement déroulé.

Dimanche

La meilleure des deux journées. Un public plus “familial”, plus “intéressé”. Le stand a connu une fréquentation monstrueuse : nous avons à plusieurs moments été incapables de gérer la foule et nous avons rarement eu de moment où vraiment souffler.

Les ventes de tous les produits se sont très bien portées. Pas de quoi “sauver” la faiblesse du samedi.

La journée s'est terminée à 18h30 (contre 17h l'an dernier)

Bilan

Fréquentation

J'estime entre 600 et 1000 le nombre de visiteurs du stand. Nous pouvons estimer à la louche ce nombre à 800. Cette estimation est une louche, basée sur le résultat de vente de CD (200 unités parties) rapporté à la proportion d'acheteurs (une personne sur 5, mais qui souvent prend deux CDs …)

Adhésions

Nous n'avons aucunement forcé à l'adhésion. Nous en avons eu 7 au total : 2 le samedi et 5 le dimanche (confirmant la “France d'après” du samedi d'ailleurs)

Bilan financier

Dans la caisse que Karl m'a laissé il y a actuellement 471€ en liquide.

Il reste un remboursement à effectuer à Bouli, probablement de l'ordre de 60€. La caisse était (c'est une estimation) de 45€, nous avons donc un bilan positif de 365€ à la louche.

65 euros en liquide ont été déboursés pour acheter les frites, nous avons donc gagné (471 + 65 - 45 de départ) 491€. 120 € sont dus aux participations au repas.

Bilan du repas : - 5€

J'espérai “raisonnablement” vendre 300 cd et quelques truc. Bref en gros atteindre 600€. On en est loin : je me suis bien planté et j'en assume clairement la responsabilité. J'ai vu trop gros.

Pour information, les frais et recettes de la braderie à la louche :

  • 1076 € de CD
  • 80 € de sticjets
  • 65 € de frites
  • 60 € de moules
  • 55 € de bannière
  • 45 € de flyers
  • + 365 € de vente diverses
  • + 120 € du repas
 
braderie_lille/2006_2007.txt · Dernière modification: 2011/04/17 10:57 par Karamel
 
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